Maximal zwei Fotos im Format 20×30 cm können postalisch an das Naturkundemuseum Erfurt, Große Arche 14, 99084 Erfurt gesendet werden. Die Bilder sollten mit Name, Titel der Aufnahme sowie einer E-Mail-Adresse für die Kontaktaufnahme versehen sein.
Die eingesendeten Arbeiten werden vom 13. Dezember 2024 bis zum 12. Januar 2025 in einer Sonderausstellung im Naturkundemuseum präsentiert. Die besten zehn Werke werden durch eine Jury ermittelt und ausgezeichnet. Außerdem wird von den Besucherinnen und Besuchern der Ausstellung jedes Jahr ein Lieblingsfoto gewählt, welches dann mit einem Publikumspreis prämiert wird.