Offene Büroraumkonzepte liegen im Trend. Die Zeiten, in denen die Arbeitsplätze von Trennwänden umgeben waren scheinen endgültig vorüber zu sein. Arbeitsplätze auf kleinstem Raum, die den Schreibtisch des Nachbarn durch Seitenwände abtrennten und den Vergleich mit moderner Viehzucht nahelegten, befinden sich glücklicherweise auf dem Rückzug.
Die Entwicklung der Büroraumstruktur
Nach neuesten arbeitspsychologischen Erkenntnissen fördern offen angelegte Büroräume nicht nur das positive Arbeitsklima, sondern auch die Kooperationsbereitschaft. Bei Untersuchungen, wie oft ein Arbeitnehmer sein Büro wirklich nutzt, fanden Wissenschaftler heraus, dass die Arbeitsplätze tatsächlich nur ein Drittel der Arbeitszeit belegt sind. Einzelbüros stehen bis zu 80 Prozent des Arbeitstages komplett leer. Den Rest der Zeit sind die Arbeitnehmer zum Beispiel damit beschäftigt, die Büros anderer Mitarbeiter aufzusuchen, um dringende Fragen zu klären. Extra geschaffene Beratungsräume, die für bis zu 20 Mitarbeiter konzipiert waren, wurden oftmals nur von zwei bis drei Arbeitnehmern frequentiert. Diese Ergebnisse haben bereits bei vielen Firmen zum Umdenken angeregt. Statt große Konferenzräume zu schaffen, wurden die Büros umgestaltet und kleinere “Fokusräume” geschaffen, die für kleinere Gruppen konzipiert sind. Die meisten Arbeiten werden in kleineren Teams erledigt, so die Beobachtungen der Wissenschaftler. Dies führte zu weiteren Veränderungen in der Büroraumstruktur. Statt auf kleine “Einzelzellen” setzt man nun auf erkenntnisorientierte Großraumbüros, in denen die Mitarbeiter barrierelos miteinander kommunizieren können.
Ein Maximum an Flexibilität
Die Ergebnisse aus zahlreichen Studien schlagen sich nach und nach immer mehr in der Konzeptionierung von Büroräumen nieder. Helle, freundliche Arbeitsplätze dienen nicht nur einem guten Arbeitsklima, sondern steigern auch die Arbeitsleistung. Psychologische und Ergonomische Gesichtspunkte finden immer mehr Berücksichtigung bei der Planung oder Umstrukturierung von Büroräumen. Die Möbelindustrie sieht hier ihre Chancen und versteht sie auch zu nutzen. Nach einer Absatzflaute vor wenigen Jahren bestand deutlicher Handlungsbedarf, um einen Weg aus der Talsohle heraus zu finden. Mit neuen Konzepten und innovativen Ideen hat die Branche auf die Entwicklungen am Markt reagiert.
Ein Schreibtisch ist heutzutage nicht mehr zwingend in eine starre Form gepresst. Einige Unternehmen konnten ihre Umsätze mit neu entwickelten Produkten immens steigern. Besonders hohem Zuspruch erfreut sich ein Schreibtisch, wie der UPLINER, der sich elektronisch von einem Stehpult in einen Schreibtisch normaler Höhe verwandeln lässt. Dass zu viel Sitzen für eine der größten Volkskrankheiten verantwortlich ist, wurde hier zu einer äußerst praktikablen Lösung verarbeitet. Der Wechsel zwischen Stehen und Sitzen entspannt die Muskulatur und fördert nicht nur die Gesundheit sondern auch die Arbeitsleistung. Mitarbeiter, die schmerz- und beschwerdefrei sind, zahlen sich für den Arbeitgeber immer aus. Eine Investition in einen modernen Schreibtisch kann so immense Kosten einsparen helfen.
Von großer Bedeutung ist es, Büromöbel zu entwerfen, die in der Lage sind sich der Arbeitssituation flexibel anzupassen. Neben den individuell in der Höhe einstellbaren Schreibtischen gehören hier auch Konzepte, die einen freistehenden Schreibtisch mit wenigen Handgriffen durch Zusammenschieben mit anderen freistehenden Tischen in einen komfortablen Arbeitsplatz für kleinere Gruppen verwandelt. Wichtig ist immer eine möglichst hohe Quote an flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten anzubieten. Je besser ein Arbeitnehmer seine Büromöbel an seine eigenen Bedürfnisse anpassen kann, desto mehr dürfte ein Arbeitgeber von seinen guten Leistungen profitieren dürfen.
Startups und die Möbelindustrie
Hersteller haben längst auf die Veränderungen am Markt reagiert. Moderne Büromöbel auf dem neuesten Stand der technischen Entwicklungen findet man in Deutschland ebenso, wie in der Wiege dieser neuen Tendenzen, dem Silikon Valley in Amerika. Viele Startups machen es vor, aber auch in Erfurt ist die Zeit nicht stehen geblieben. Zahlreiche Anbieter warten mit stimmigen Konzepten auf und stellen ihr Können täglich unter Beweis. Büroraumkonzepte nach den neuesten Entwicklungen können auf officelovin.com bestaunt werden, wo Büros von Freelancern, Startups, aber auch Co-Working-Spaces vorgestellt werden.
